Jobs - aktuelle Vakanz - Ref-Nr. MP19761

Souveräne Assistenz (w/m/d) mit großem Herz für Mensch und Tier // Teil- oder Vollzeit

Überblick

Im Rahmen eines Exklusivmandats suche ich für ein mittelständisches Unternehmen eine vielseitige Assistenz (w/m/d) für den Großraum Düsseldorf. Neben all' der Kompetenz und Expertise ist es elementar wichtig ein "großes Herz für Mensch und Tier" zu besitzen!

Hierbei handelt es sich um eine Direktvermittlung in eine unbefristete Position. Ab mindestens 28 Wochenstunden kann die Funktion in Teilzeit ausgeführt werden, gerne aber auch in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Aufgabenfeld

  • Sie sind ein "Allroundtalent" im Büro und verlieren nie den Überblick
  • Die tägliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Team vor Ort schätzen Sie sehr
  • Ihre Verantwortung ist die reibungslose und effiziente Organisation des gesamten Büros in Teil- oder Vollzeit
  • In der Rolle der administrativen und organisatorischen Assistenz wie z.B. die Rechnungsstellung und Dokumentenmanagement fühlen Sie sich perfekt aufgehoben
  • Sie agieren zu jeder Zeit als kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für die Kunden und erledigen deren Belange termingenau
  • Die Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Ablage und Durchführung von Buchungen erledigen Sie ebenfalls souverän

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Sekretär/-in oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise relevante Expertise in vergleichbarer Position - Sachbearbeitung / Office Management
  • Solide buchhalterische Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierte MS Office Kenntnisse gepaart
  • ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Souveränes Auftreten verbunden mit Proaktivität, Kollegialität und Sorgfältigkeit
  • Starke Kundenorientierung verbunden mit lösungsorientiertem Pragmatismus
  • Hohe Eigenständigkeit, strukturiertes Arbeiten und die Bereitschaft sich in neue Themenfelder gerne einzuarbeiten
  • Ein großes Herz für Mensch und Tier

Sonstiges

  • Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem intakten Team
  • Flache Hierarchien
  • Vielseitiges Aufgabengebiet verbunden mit einer hohen Lernkurve 
  • Umfassende Einarbeitungsphase
Stellenreferenz-Nr.: MP19761
Stadt: Großraum Düsseldorf
Start: Nach Absprache
Bundesland, Land: Nordrhein-Westfalen, Deutschland