Jobs - aktuelle Vakanz - Ref-Nr. MP19798

Souveräne Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung mit ausgeprägtem Organisationstalent

Überblick

Mein Mandant ist eine mittelständische Holdinggesellschaft in Familienbesitz. Der Sitz der Gesellschaft ist im Großraum Düsseldorf, die Aktivitäten des Unternehmens erstrecken sich auf das gesamte Bundesgebiet und darüber hinaus. Das Unternehmen investiert in Immobilien und mittelständische Beteiligungen und entwickelt diese weiter. Die Unternehmensgruppe übernimmt gesellschaftliche Verantwortung. Die Unternehmensgruppe hat drei Schwerpunkte, wobei sie sich inzwischen ausnahmslos in allen Bereichen auf Gesundheit, Ökologie und Nachhaltigkeit konzentrieren.

Diee fachübergreifende Schnittstellenfunktion in der Rolle der gehobenen Assistenz ist in Vollzeit über 40 Wochenstunden zu besetzen. Es handelt es sich um eine Vakanz im Rahmen der Direktvermittlung.

Aufgabenfeld

  • Engagierte Unterstützung des Teams inklusive der Eigentümerfamilie im Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation
  • Verantwortung für diverse fachübergreifende Projekte in der gesamten Unternehmensgruppe
  • Selbstständige Bearbeitung und Systematisierung des Posteingangs
  • Gewissenhafte Aktenablage und -digitalisierung aller Geschäftsvorgänge
  • Organisation des Büro-und Verbrauchsmaterials mit einem guten Blick für Ordnung
  • Serviceorientierte Kundenkommunikation und -betreuung: Telefonannahme, Gästeempfang und -betreuung
  • Professionelle Kundenkorrespondenz und Abstimmung mit den jeweiligen Dienstleistern
  • Organisatorische Assistenz für die Geschäftsführer (Spesenabrechnung, Terminplanung, Korrespondenz, etc.)
  • Eigenverantwortliche Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Tabellen
  • Verbindliche Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene inklusive Reisebuchung und der Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Ablage und Durchführung einfacher Buchungen

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Sekretär, Bankkauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise besitzen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Office Management zum Beispiel als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung oder ähnliches
  • Verhandlungssichere Deutsch-und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellenter Umgang mit den Microsoft Office Programmen, insbesondere Spaß und Leichtigkeit an der Arbeit mit Excel und PowerPoint
  • Eine starke Dienstleistungsorientierung, strikte Diskretion gegenüber Dritten und eine strukturierte, akkurate und vor allem lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Überdurschnittliches Maß an veratwortlichem Denken und Handeln, hohes Engagement und eine besondere Ordnungsliebe und Kollegialität
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Aufgaben, Projekte und Prozesse des Büros intensiv einzuarbeiten und langfristig zu unterstützen
  • Ihre positive Einstellung rundet Ihr Profil perfekt ab

Sonstiges

  • Attraktives Gehaltspaket 
  • Angenehmes Arbeitsklima verbunden mit einem kollegialen Team und flachen Hierarchien
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Modernes Office
  • Zukunftsfähige Position und Branche
  • Zentrale Lage bzw. optimale Verkehrsanbindung zum Office
Stellenreferenz-Nr.: MP19798
Stadt: Großraum Düsseldorf
Start: Nach Absprache
Bundesland, Land: Nordrhein-Westfalen, Deutschland