Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Überblick

Standort: München | Internationales Umfeld | Vollzeit

Sie denken strategisch, organisieren vorausschauend und behalten auch unter Druck den Überblick? Dann erwartet Sie bei einem internationalen Technologieführer im Bereich ID- und Sicherheitstechnologien eine zentrale Schlüsselrolle – direkt an der Seite des CEOs.

Über unseren Mandanten

• Hoher Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
• Vielfältige Trainings- und Weiterbildungsangebote
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Ein motiviertes, professionelles Umfeld mit internationaler Ausrichtung

Aufgabenfeld

• Vertrauensvolle Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisen, Messen und externen Auftritten
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Gremien und externen Partnern (u. a. G+D, Bundesdruckerei)
• Management von Kalender, Korrespondenz und Mailbox
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen, Sitzungen und Präsentationen
• Jahresplanung und Organisation von Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des CFO/COO

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Umfeld
• Souveräner Umgang mit IT-Tools und digitaler Kommunikation
• Organisationsstärke, Diskretion, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch von Vorteil

Sonstiges

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bringen Sie Ihre Expertise in eine zentrale Rolle ein – mit Sichtbarkeit, Verantwortung und Entwicklungsperspektive.