Jobs - aktuelle Vakanz - Ref-Nr. MP18577

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Überblick

Im Auftrag unseres Mandanten, ein kleines familiengeführtes Unternehmen aus dem Industriesektor am Standort Düsseldorf, sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung, die eine versierte "kaufmännische Allrounderin" (w/m/d) ist.

In der Vollzeitfunktion agieren Sie eigenverantwortlich, kundenorientiert und haben immer ein Lächeln auf den Lippen.

Über unseren Mandanten

 

 

Aufgabenfeld

  • Effiziente und effektive administrative Unterstützung des Geschäftsführers und des Kollegiums im Tagesgeschäft
  • Durchführung aller administrativen Prozesse 
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonannahme, Angebotserstellung, Auftragseingabe, Präsentationserstellung, etc.)
  • Kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für die nationalen und internationalen Klienten
  • Optimierung der Kundendatenbank verbunden mit der proaktiven Pflege der Kundenkontakte
  • Verantwortung für das allgemeine Office Management

Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine gute Expertise aus einer vergleichbaren Position
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und sehr gut in Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket unabdingbar)
  • Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, verantwortungsbewusst und gewissenhaft
  • Sie besitzen die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und bringen eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit
  • Sie sind hervorragend organisiert und verfügen über eine hohe Auffassungsgabe
  • Ihr Humor und allgemeine Freude an der Arbeit runden Ihr Profil perfekt ab

Sonstiges

  • Professionelle Einarbeitung
  • Flache Hierarchien
  • Schnelle und kurze Entscheidungswege
  • Familiäres und offenes Umfeld
  • Attraktives Gehaltspaket

Gehaltspaket

Attraktives Gehaltspaket
Stellenreferenz-Nr.: MP18577
Stadt: Düsseldorf
Start: ab sofort
Bundesland, Land: Nordrhein-Westfalen, Deutschland