Jobs - aktuelle Vakanz - Ref-Nr. OD21994

Assistenz (m/w/d)

Überblick

Für unseren Mandanten, eine exklusive Kanzlei im Zentrum von München am Marienplatz suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d). Die Kanzlei ist hoch spezialisiert im Bereich Gesellschafts- und Insolvenzrecht und tritt vor allem als Beratungsunternehmen auf. Das Team besteht aus vier Personen und Fluktuation spielt in dieser Kanzlei keine Rolle. Alles ist auf langfristigen Erfolg und Zusammenarbeit auf Augenhöhe ausgelegt.

Über unseren Mandanten

Unser Mandant ist eine kleine aber sehr exklusive Rechtsanwaltskanzlei mit Spezialisierung im Bereich Insolvenzrecht und Gesellschaftsrecht. Die meisten Mandanten stammen aus dem deutschen Mittelstand.

Aufgabenfeld

  • Vorausschauende Unterstützung der Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
  • Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts
  • Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und –prüfung
  • Aktenführung und Ablage
  • Eigenständiges Führen von administrativer Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Enge Zusammenarbeit mit Anwälten und Dienstleistern
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
  • Schreiben nach Diktat

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office  (Word, PowerPoint und Excel)

Sonstiges

  • langfristige Zusammenarbeit
  • persönliches und familiäres Umfeld
  • unbefristete Arbeitsstelle
  • Boutique Kanzlei
Stellenreferenz-Nr.: OD21994
Stadt: München
Start:
Bundesland, Land: Bayern, Deutschland