Jobs - aktuelle Vakanz - Ref-Nr. MP18669

Souveräne Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit fließenden Englischkenntnissen // Standort Essen

Über unseren Mandanten

Unser Mandant ist eine mittelständische Holdinggesellschaft in Familienbesitz. Der Sitz der Gesellschaft ist Essen, die Aktivitäten des Unternehmens erstrecken sich auf das gesamte Bundesgebiet und darüber hinaus. Das Unternehmen investiert in Immobilien und mittelständische Beteiligungen und entwickelt diese weiter. Die Unternehmensgruppe übernimmt gesellschaftliche Verantwortung und engagiert sich für die gemeinnützige Stiftung der Eigentümerfamilie.

Die Vakanz ist in Vollzeit zu besetzen.

Aufgabenfeld

  • Engagierte Unterstützung des Teams inklusive der Eigentümerfamilie im Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation
  • Verantwortung für diverse fachübergreifende Projekte in der gesamten Unternehmensgruppe
  • Selbstständige Bearbeitung und Systematisierung des Posteingangs
  • Gewissenhafte Aktenablage und - digitalisierung aller Geschäftsvorgänge
  • Organisation des Büro-und Verbrauchsmaterials mit einem guten Blick für Ordnung
  • Serviceorientierte Kundenkommunikation und -betreuung: Telefonannahme, Gästeempfang und -betreuung
  • Professionelle Kundenkorrespondenz und Abstimmung mit den Dienstleistern
  • Organisatorische Assistenz für die Geschäftsführer (Spesenabrechnung, Terminplanung, Korrespondenz, etc.)
  • Eigenverantwortliche Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Tabellen 
  • Verbindliche Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen inklusive Reisebuchung und der Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Ablage und Durchführung einfacher Buchungen

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Sekretär, Bankkauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise besitzen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Office Management z.B. als Teamassistent, Assistent Bank, Verwaltungsfachkraft, Finanzassistent (w/m/d)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellenter Umgang mit den Microsoft Office Programmen, insbesondere Spaß und Leichtigkeit an der Arbeit mit Excel und PowerPoint
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strikte Diskretion gegenüber Dritten und eine strukturierte, akkurate und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Überdurchschnittliches Maß an verantwortlichem Denken und Handeln, hohes Engagement und eine ausgeprägte Ordnungsliebe und Kollegialität
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Aufgaben, Projekte und Prozesse des Büros intensiv einzuarbeiten und langfristig zu unterstützen
  • Ihre Authentizität verbunden mit Ihrer positiven Einstellung runden Ihr Profil perfekt ab

Sonstiges

  • Es erwartet Sie ein kleines, harmonisches und hoch motiviertes Team mit einem unternehmerischen Geist
  • Ihnen macht es Spaß, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit vom ersten Tag an
  • Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden, mitarbeiterorientierten Unternehmen
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase, in der Sie alle Kollegen (w/m/d) aus den entsprechenden Bereichen kennenlernen
  • Eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen

Gehaltspaket

Attraktives Gehaltspaket
Stellenreferenz-Nr.: MP18669
Stadt: Essen
Start: ab sofort
Bundesland, Land: Nordrhein-Westfalen, Deutschland